Vacature administratie afdeling inkoop

Administratief medewerker afdeling Inkoop (parttime)

Van Bergen Sports Int. BV is een groothandel in vrijetijdsartikelen. Het kantoor en magazijnen zijn gevestigd in Mijdrecht.
Het assortiment bestaat voornamelijk uit camping artikelen, travel/reisbenodigdheden en wintersport artikelen.
Deze artikelen worden vanuit Mijdrecht over heel Europa verdeeld.

Wij zijn per direct opzoek naar een medewerker op de afdeling Inkoop.

Werkomschrijving
Je werkt met 1 andere collega en de inkoper samen om de stroom van binnenkomende goederen te begeleiden en te organiseren.
Je zorgt ervoor dat de verschillende leveranciers in het buitenland (China/Europa) de juiste informatie krijgen omtrent de lopende orders.
Dan moet je denken aan het maken van dooslabels met productinformatie, barcode labels voor op de producten, verpakkingen, etc.

Daarnaast maak je de inkooporders en controleer je de binnengekomen goederen, paklijsten en facturen en verwerkt deze in het Navision computer systeem. Controleert alle de details om waar nodig correcties door te voeren zoals magazijnlocaties, barcodes, prijzen etc. zodat het uitleverproces vlekkeloos verloopt. Je werkt dus ook nauw samen met de afdeling orderverwerking en logistiek.

Je onderhoudt contact met Europese leveranciers betreffende inkooporders en geplande leveringen. Ook zorg je voor de maandelijkse aangifte van karton en elektrische apparaten.

Wij zoeken:
Wij zoeken iemand die goed past binnen het team, die initiatief neemt en graag samenwerkt. Wij zijn een familiebedrijf met 18 personeelsleden waarbij alle afdelingen nauw met elkaar samenwerken.

De werkzaamheden op de inkoopafdeling verlangen een precieze kijk op het werk; accuratesse en nauwkeurigheid is dan ook essentieel maar ook overzicht houden en planning kunnen maken zodat het werk overzichtelijk blijft is belangrijk.

Aangezien de meeste leveranciers in China zitten en de (email) correspondentie over het algemeen in het Engels is, is beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift belangrijk en de Duitse taal een pré.

Samenvattend:
– het invoeren en verwerken van de inkooporders in het NAV system,
– aanleveren van benodigde informatie (o.a. dooslabels) aan de (Chinese) leveranciers,
– aanmaken van nieuwe artikelen in het NAV systeem,
– begeleiden van binnenkomende goederen, zoals het controleren van paklijsten, facturen, barcodes etc.,
– bijhouden locatienummers,
– aanleveren van overzichten (zoals verpakkingsopgave),
– contact met Europese leveranciers omtrent lopende orders

Het is een parttime functie van 3 dagen (werktijden zijn dagelijks van 8.30-17.15)

Wij bieden:
Wij bieden een afwisselende baan met enthousiaste collega’s, leuke productgroepen en een internationale allure.

Salarisindicatie € 2500,– op basis van 40 uur maar is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Ben je geïnteresseerd?
Stuur dan even een mailtje met een CV naar het onderstaande emailadres.

PZ@VBSI.NL

Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet. Als je verder nog vragen hebt kan je altijd even mailen naar PZ of bellen met Raymond van Bergen wellicht dat ik nog iets meer kan vertellen over deze functie.

Van Bergen Sports Int. BV
Kantoor: Magazijn:
P.o. box 131 Ondernemingsweg 10
3640 AC Mijdrecht 3641 RZ Mijdrecht

Tel: +31(0) 297 284400
Email: pz@vbsi.nl; info@vbsi.nl